幹事会メール審議(20200506~10)の結果、中止となりました。
つきましては、会員への中止の周知方法その他について、前回同様メールによる審議を行ないたいと思います。
以下議題お読み取りいただき、前回同様コメント欄に可否返信お願いします。

議題1 中止の連絡方法・送付内容について
  1. 昭和52年以前のOBOGには郵送
  2. 昭和53年以降のOBOGには、メール、LINEグループ、HPで周知
  3. 配布物:総会中止のお知らせ文書及び2019年度決算・2020年度予算とする⇒総会中止のお知らせ文書案はこちら(赤字部分が郵送とHPの文章が違う部分です)
  4. 発信:郵送、HP掲載とも6月上旬で日を合わせる
議題2 幹事一任の了承を得ることについて
  1. 昭和52年以前のOBOGには返信ハガキで確認⇒返信ハガキの案はこちら
  2. 昭和53年以降のOBOGにはHP返信フォームで確認⇒返信フォームの案はこちら
  3. 期間:発信日から6月末日まで
議題1および議題2のまとめ
  1. 郵送(昭和52年以前)のOBOGはこちら(発送書類一式イメージ)
  2. メール、LINEグループ、HPで周知(昭和53年以降)のOBOGはこち(Webイメージ)
議題3 なまず第54号について
  1. 昭和52年以前のOBOGには郵送
  2. 昭和53年以降のOBOGには、メール、LINEグループ、HPで周知
  3. なまず第54号の案はこちら
  4. 発信:郵送、HP掲載とも7月上旬で日を合わせる
その他
  1. Tシャツ企画で萩原幸平さんが会費2重払いになっている。⇒連絡を取って意志を確認する。

以 上

幹事会予定

2020 3月29日(日):総会の案内、新会計年度お知らせ(会費納入呼掛)他⇒中止
     5月6日(水)~10日(日):メール開催
     5月16日(土)~23日(土):メール開催
     6月上旬:総会中止の周知(郵送・HP掲載)
     6月下旬:OBOG総会⇒中止
     7月上旬:なまず第54号発送
     8月下旬:振り返り,次期幹事会策定
     11月末~12月初旬:納会
2021 2月中旬~3月中旬:総会の案内他
     5月下旬~6月中旬:総会前

備忘

前回幹事会の概要

こちら参照下さい:https://kansai-u-fencing.org/2019/06/30/meetingpageforstaff-2019-2020/