幹事会メール審議(20200506～10)の結果、中止となりました。
つきましては、会員への中止の周知方法その他について、前回同様メールによる審議を行ないたいと思います。
以下議題お読み取りいただき、前回同様コメント欄に可否返信お願いします。
議題１ 中止の連絡方法・送付内容について
- 昭和52年以前のOBOGには郵送
- 昭和53年以降のOBOGには、メール、LINEグループ、HPで周知
- 配布物：総会中止のお知らせ文書及び2019年度決算・2020年度予算とする⇒総会中止のお知らせ文書案はこちら(赤字部分が郵送とHPの文章が違う部分です)
- 発信：郵送、HP掲載とも６月上旬で日を合わせる
議題２ 幹事一任の了承を得ることについて
- 昭和52年以前のOBOGには返信ハガキで確認⇒返信ハガキの案はこちら
- 昭和53年以降のOBOGにはHP返信フォームで確認⇒返信フォームの案はこちら
- 期間：発信日から６月末日まで
※議題１および議題２のまとめ
- 郵送(昭和52年以前)のOBOGはこちら(発送書類一式イメージ)
- メール、LINEグループ、HPで周知(昭和53年以降)のOBOGはこちら(Webイメージ)
議題３ なまず第54号について
- 昭和52年以前のOBOGには郵送
- 昭和53年以降のOBOGには、メール、LINEグループ、HPで周知
- なまず第54号の案はこちら
- 発信：郵送、HP掲載とも７月上旬で日を合わせる
その他
- Ｔシャツ企画で萩原幸平さんが会費２重払いになっている。⇒連絡を取って意志を確認する。
以 上
幹事会予定
２０２０ 3月29日(日)：総会の案内、新会計年度お知らせ(会費納入呼掛)他⇒中止
5月6日(水)～10日(日)：メール開催
5月16日(土)～23日(土)：メール開催
6月上旬：総会中止の周知(郵送・HP掲載)
6月下旬：OBOG総会⇒中止
7月上旬：なまず第54号発送
8月下旬：振り返り，次期幹事会策定
11月末～12月初旬：納会
２０２１ 2月中旬～3月中旬：総会の案内他
5月下旬～6月中旬：総会前
備忘
- 写真等資料のアーカイブ化
- 会費納入状況リンク
前回幹事会の概要
こちら参照下さい：https://kansai-u-fencing.org/2019/06/30/meetingpageforstaff-2019-2020/